Numotion's COVID-19 Response: What you Need to Know

NUMOTION
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA MANERA EN QUE SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON USTED, Y CÓMO PUEDE ACCEDER USTED A  SU INFORMACIÓN MÉDICA IDENTIFICABLE.
REVISE ESTA NOTIFICACIÓN CON ATENCIÓN

 

Esta Notificación describe cómo la información sobre su salud puede usarse y divulgarse, y cómo puede usted acceder a esta información. Se aplica a los servicios de salud que usted recibe de Numotion. 
 
Compartiremos su información de salud con Numotion para llevar a cabo nuestros tratamientos, pagos y operaciones de atención sanitaria. La ley nos exige mantener la privacidad de cierta información de salud conocida como “Información Médica Protegida” (PHI, por sus siglas en inglés). La PHI es la información que usted nos brinda o que nosotros generamos o recibimos acerca de su salud. Cuando usamos o divulgamos
 
(compartimos) su PHI, debemos cumplir con los términos de esta Notificación u otras notificaciones vigentes al momento de usar o compartir la PHI. Por último, la ley le otorga ciertos derechos descritos en esta Notificación. Asimismo, estamos obligados a ponerlo al corriente si ocurre una infracción de PHI no asegurada.
 
Si tiene alguna duda acerca de esta Notificación, póngase en contacto con el funcionario de Privacidad de Numotion en la dirección o número de teléfono provisto más adelante.
 
Formas en que podemos usar y compartir su PHI sin su consentimiento escrito (autorización)
La información que usted nos brinda se podrá compartir con otras instituciones relacionadas directamente con la provisión del equipamiento que usted necesita, como hospitales o clínicas. No necesitamos ningún tipo de consentimiento de su parte para los siguientes usos y divulgaciones:
 
Usos y divulgaciones para tratamientos, pagos y operaciones de atención sanitaria. Podemos usar y compartir su PHI para brindar “tratamiento,” obtener “pagos” por sus tratamientos, y realizar nuestras “operaciones de atención sanitaria”.

  1. Tratamiento. Usamos y compartimos su PHI para brindarle atención y otros servicios. Por ejemplo, para evaluar y proveer el equipamiento indicado para su lesión o enfermedad. Además, podemos ponernos en contacto con usted para recordarle citas o para darle información acerca de tratamientos optativos. También podemos compartir PHI con otros prestadores de atención de la salud que participan de su atención.
  2. Pago. Podemos usar y compartir su PHI para recibir pagos por los servicios que le brindamos. Por ejemplo, podremos compartir su PHI para solicitar y recibir un pago de Medicare, Medicaid, de su asegurador de salud, de HMO o de otra compañía o programa que haga arreglos o pague el costo de parte o toda su atención de salud.
  3. Operaciones de atención sanitaria. Podemos usar y compartir su PHI para nuestras operaciones de atención sanitaria, que incluyen administración, planificación y actividades que mejoren la calidad y el menor costo de la atención que le brindamos. Por ejemplo, podremos usar PHI para revisar la calidad y habilidad de nuestros prestadores de atención de la salud. 
 
 
Tratamientos alternativos
Podemos usar o divulgar su PHI para brindarle información acerca de tratamientos alternativos o para informarle acerca de servicios relacionados con la salud que ofrecemos que podrían ser de su interés.
 
Socios comerciales
Asimismo, podemos compartir su PHI con “socios comerciales” externos que desarrollen actividades y servicios por su cuenta, incluidos aquellos que contratamos para brindar servicios como auditoría o contabilidad. Haremos acuerdos escritos con estos socios comerciales que les exigirán que protejan la privacidad de su información de salud.
 
Sus otros prestadores de atención de la salud
También podremos compartir su PHI con su médico y otros prestadores de atención de la salud cuando la necesiten para brindarle tratamiento, para obtener un pago por la atención prestada o para llevar a cabo ciertas operaciones de atención sanitaria.
 
Actividades de salud pública y seguridad. También podemos divulgar su información a agencias de salud pública o para actividades de salud pública. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para lo siguiente:
 
  1. para informar datos de la salud a autoridades de la salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  2. para denunciar casos de abuso o negligencia a las autoridades gubernamentales, incluida una agencia de servicios sociales o de servicios de protección, legalmente autorizada a recibir las denuncias;
  3. para informar datos acerca de productos y servicios a la Administración de Alimentos y Medicamentos;
  4. para alertar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de desarrollar o propagar una enfermedad o afección;
  5. para informar datos a su empleador según lo exija la ley, sobre enfermedades y lesiones laborales o supervisión médica en el lugar de trabajo; y
  6. para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a una persona para la salud y seguridad pública.​

Responder a juicios o acciones legales
Podemos compartir su PHI durante el curso de un procedimiento legal o administrativo, en repuesta a una citación válida, orden judicial u otros procesos legales.

Trabajar con un examinador médico o director funerario
Podemos compartir su PHI con un médico forense examinador médico autorizado por la ley.

Requerimientos de órganos o tejidos
Si usted es donante de órganos, podemos compartir su PHI con instituciones que facilitan la obtención, el banco o el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Investigación
En determinadas circunstancias, podemos usar su información para llevar a cabo investigaciones. Si lo hacemos, antes de que podamos divulgar su información de salud, deberán establecerse ciertas protecciones de seguridad y casi siempre pediremos su consentimiento específico antes de brindarle a un investigador información que lo identifique.

Compensación de los trabajadores
Podemos compartir su PHI según lo que permitan o exijan las leyes estatales relacionadas con la compensación de trabajadores u otros programas similares.

Orden público y funciones gubernamentales especiales
Podemos compartir su PHI con funcionarios del orden público en limitadas circunstancias, según lo exija o  permita la ley, u con autoridades federales autorizadas con fines de operaciones de inteligencia, contrainteligencia o seguridad  nacional. También podemos divulgar su información de salud ante un pedido de autoridades militares, si usted es miembro de las fuerzas armadas.

Supervisión médica
Podemos compartir su PHI con una agencia de supervisión médica que supervise el sistema de atención sanitaria o garantice el cumplimiento de programas sanitarios del gobierno, como Medicare o Medicaid, para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a una persona, para la salud o seguridad pública, o con ciertas agencias gubernamentales con funciones especiales, como el Departamento de Estado.

De conformidad con la ley
Podemos usar y compartir su PHI cuando cualquier otra ley no referida anteriormente nos exija hacerlo.

Familia, amigos cercanos y otras personas involucradas en su atención
Podemos compartir su PHI con miembros de su familia/parientes, amigos personales cercanos u otras personas que participen de su atención o del pago de su atención.

Ayuda en caso de una catástrofe
Podemos compartir su PHI con una entidad pública o privada autorizada por la ley o por sus estatutos para asistir en esfuerzos de ayuda en casos de catástrofes.

Usos y divulgaciones que requieren su consentimiento escrito (autorización)

Uso y divulgación con su consentimiento (autorización).  Para cualquier propósito que no sea uno de los descritos anteriormente, solo podremos usar o compartir su PHI cuando usted nos otorgue su consentimiento escrito (autorización). Por ejemplo, deberá darnos su consentimiento antes de que enviemos su PHI a su compañía de seguros de vida. Usted puede cambiar de opinión acerca de su autorización o cualquier consentimiento escrito relacionado con su PHI si le entrega o envía una “declaración de revocación” al funcionario de privacidad a la dirección que figura más adelante. La revocación no se aplicará en los casos en que ya hayamos tomado medidas basadas en su consentimiento.

Marketing
También debemos obtener su consentimiento escrito (autorización) antes de usar su PHI para enviarle cualquier material de marketing pagado por un tercero. No obstante, podemos comunicarnos con usted cara a cara sobre productos o servicios relacionados con su tratamiento, la administración de su caso, la coordinación de la atención, o tratamientos, terapias, prestadores de atención sanitaria o ámbitos de atención alternativos. Por ejemplo, no podemos vender su PHI sin su consentimiento escrito.

Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial
Las leyes federales y estatales exigen protecciones de privacidad especiales para determinada información altamente confidencial acerca de usted, por ejemplo, notas de psicoterapia o pruebas de VIH/SIDA. Numotion generalmente no mantiene este tipo de información y si lo hacemos, aplicaremos cualquier protección adicional exigida por la ley, en caso de usarla, divulgarla o eliminarla.

Sus derechos relacionados con su Información Médica Protegida
Para recibir más información; reclamos. Si necesita más información acerca de sus derechos de privacidad, está preocupado de que hayamos violado sus derechos de privacidad o está en desacuerdo con una decisión que hayamos tomada acerca del acceso a su PHI, puede ponerse en contacto con nuestro funcionario de privacidad a través de la información de contacto provista al final de esta Notificación, o puede presentar un reclamo ante la Oficina del Departamento de Salud y Servicios Sociales de EE. UU. para los Derechos Civiles, a través de una carta enviada a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696- 6775, o ingresando a www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ complaints/. No tomaremos ninguna represalia contra usted si presenta un reclamo.

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales
Usted puede solicitarnos que enviemos su PHI a un lugar diferente al de la dirección que nos dio, o de una manera particular, o que lo contactemos a través de un número de teléfono diferente.  Deberá solicitarlo por escrito.   Por ejemplo, puede pedirnos que enviemos una copia de su historial médico a una dirección diferente a la de su domicilio particular.  Aceptaremos cualquier pedido razonable.

Derecho a inspeccionar y recibir copias de su información de salud
Usted puede solicitar copias (a una tarifa razonable) y/o acceder a su expediente de historial médico, registros de facturación y otros registros. Usted tiene derecho a recibir una copia de sus registros, si forman parte de un “conjunto de registros determinados” disponibles en formato electrónico. Usted puede revisar sus registros médicos y/o pedir copias impresas. En ciertas y limitadas circunstancias, podremos negarle el acceso a una porción de sus registros. Si desea acceder a sus registros, puede obtener una solicitud de registros en Numotion. Devuelva el formulario completo al funcionario de privacidad.

Derecho a modificar sus registros
Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos PHI mantenida en expedientes de registros médicos, registros de facturación y otros registros usados para tomar decisiones acerca de su tratamiento y el pago de su tratamiento. Si desea modificar sus registros, puede obtener una solicitud de modificación del funcionario de privacidad. Luego puede devolver el formulario completo al funcionario de privacidad. Daremos curso a su solicitud a menos que consideremos que la información que se modificaría sea correcta y completa, o que existan otras circunstancias válidas.

Derecho a recibir un informe de divulgaciones
Usted puede pedir un listado (informe) de ciertas divulgaciones de su PHI que hayamos realizado. Estas divulgaciones pueden haber ocurrido antes del momento de su solicitud, y no informaremos datos anteriores a seis (6) años de la fecha de la solicitud. Si usted solicita un informe más de una vez durante un período de doce (12) meses, le cobraremos una tarifa razonable. Dirija su solicitud de un informe al funcionario de privacidad.

Derecho a solicitar restricciones
Usted tiene derecho a pedirnos que restrinjamos o limitemos la PHI que usamos o divulgamos acerca de su tratamiento, pagos u otras operaciones de atención sanitaria. Con una excepción, no estamos obligados a aceptar su pedido. Si lo aceptamos, cumpliremos con el pedido a menos que la información sea necesaria para brindar un tratamiento de emergencia. Su pedido de restricciones debe hacerse por escrito y debe presentarse al funcionario de privacidad, a la dirección que figura más adelante. Estamos obligados aceptar su pedido de restringir la divulgación de su PHI a un plan de salud si usted ha pagado el elemento de atención sanitaria enteramente de su bolsillo.

Derecho a recibir una copia de esta notificación
Si lo solicita, puede obtener una copia de esta notificación, aun cuando haya aceptado recibir la notificación de manera electrónica.

Derecho a elegir a alguien que actúe en su nombre
Si usted le ha otorgado a alguien un poder de representación médica o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y hacer elecciones acerca de su PHI. Antes de tomar ninguna medida nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y esté habilitada para actuar en su nombre.

Vigencia y duración de esta notificación Vigencia.
Esta notificación entra en vigencia a partir del 16 de septiembre de 2020.

Derecho a cambiar los términos de esta notificación
Podemos hacer cambios en los términos de esta notificación en cualquier momento. Si cambiamos esta notificación, podremos hacer extensivos los nuevos términos a toda la Información Médica Protegida que mantenemos, incluida cualquier información generada o recibida antes de publicar la nueva notificación. Si cambiamos esta notificación, publicaremos la nueva notificación en áreas comunes en todos nuestros establecimientos y en nuestro sitio de Internet, www.numotion.com. También puede obtener una copia de la notificación vigente si se comunica con el funcionario de privacidad.

Preguntas o inquietudes: Puede ponerse en contacto con el funcionario de 
privacidad si desea recibir información adicional: 

Funcionario de privacidad, departamento legal y de cumplimiento
Numotion
1111 Cromwell Avenue
Suite 601
Rocky Hill, CT 06067
Teléfono: 860.899.2790

Versión 1.3
Vigente desde el 16 de septiembre de 2020

Usted tiene derecho a solicitar restricciones razonables al uso de su información de salud. Para solicitar una restricción al uso y divulgación de su información personal de salud relacionada con su tratamiento, el pago de servicios u operaciones de atención sanitaria de Numotion, debe notificarnos por escrito a la dirección anterior. Si consideramos que esta restricción puede limitar su acceso al equipo que le proveemos, se lo informaremos para discutir alternativas.
 
También puede solicitar que modifiquemos su información de salud si considera que es incorrecta o está incompleta. El pedido debe hacerse por escrito y debe enviarse a la dirección anterior.
Usted debe indicar un motivo que respalde su pedido de modificación. Si no lo recibimos por escrito, rechazaremos su pedido. También podremos rechazar su pedido si nos solicita que modifiquemos información que es: correcta y completa; no forma parte de la información de salud identificable que mantiene esta organización; no forma parte de la información de salud identificable que usted tenga autorización de inspeccionar y copiar; o no fue generada por nuestra organización, a menos que la persona o entidad que generó la información no esté disponible para modificarla.
 
Informe de divulgaciones
 
Usted puede solicitar un “informe de divulgaciones”, que es una lista de determinadas divulgaciones hechas por nuestra organización sobre su información de salud identificable. El pedido debe enviarse por escrito a la dirección anterior. En su solicitud, usted debe indicar un período inferior a seis años, y el período debe ser posterior al 14 de abril de 2003. Puede obtener una lista sin cargo durante cualquier período de 12 meses; si solicita listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses, se aplicará un cargo. Le informaremos el cargo correspondiente al momento de la solicitud.
 
Derecho a recibir una copia impresa de esta notificación
 
Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de esta notificación. Puede solicitar una copia adicional en cualquier momento. Para solicitar una copia adicional, póngase en contacto con nuestro funcionario de privacidad mencionado anteriormente o simplemente pídasela a cualquier empleado.
 
Derecho a presentar un reclamo
 
Si en cualquier momento usted considera que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar un reclamo ante nuestra organización o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Sociales, Oficina de Derechos Civiles, 200 Independence Ave SW, Room 509, HHH Building, Washington, D.C. 20201 o llamando al (800) 368-1019. Para presentar un reclamo ante nuestra organización, póngase en contacto con nuestro funcionario de cumplimiento mencionado anteriormente. También puede presentar un reclamo si llama a nuestra línea directa de cumplimiento, (800) 826-6762.
 
Conclusión
 
Nuestra política es proteger su privacidad de la manera más completa posible. Si surge alguna necesidad de usar su información de una manera no descrita en esta notificación o autorizada por las leyes vigentes, le pediremos su autorización escrita para hacerlo. Numotion se reserva el derecho a cambiar o modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será extensivo a todos sus registros que haya generado nuestra organización en el pasado, impresos o electrónicos, y cualquier registro que generemos en el futuro.
 
En el día de la fecha le estamos entregando una copia de nuestra política vigente y la estamos publicando en nuestra oficina. Usted puede solicitar una copia vigente durante cualquier interacción con nuestra compañía. 
Para recibir más información o aclaración, póngase en contacto con la Sede Corporativa de Numotion, 800.500.9150.
 
Vigente a partir del 1 de junio de 2013