NUMOTION
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE LA MANERA EN QUE LA INFORMACIÓN MÉDICA RELACIONADA CON SU PERSONA PUEDE UTILIZARSE Y COMPARTIRSE, Y LA FORMA EN QUE USTED PUEDE OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. REVÍSELO CON CALMA.

Este Aviso describe la manera en que la información médica relacionada con su persona puede utilizarse y compartirse, y la forma en que usted puede obtener acceso a dicha información. Aplica a los servicios de salud que recibe en Numotion.

Compartiremos su información de salud con Numotion para realizar nuestro tratamiento, pago y operaciones del cuidado de la salud. La ley nos exige que mantengamos la privacidad de cierta información de salud llamada "Información de Salud Protegida" ("PHI"). La PHI es la información que nos provee o que nosotros creamos o recibimos acerca del cuidado de su salud. Cuando usamos o divulgamos (compartimos) su PHI, se nos exige que sigamos los términos de este Aviso u otros avisos vigentes al momento que usamos o compartimos la PHI. Por último, la ley le provee ciertos derechos descritos en este Aviso. Asimismo, se nos exige que le notifiquemos después de que se viole una PHI no seguro.

Si tiene alguna duda acerca de este aviso, contacte al Oficial de Privacidad de Numotion a la dirección y número telefónico provisto a continuación.

Maneras en que podemos usar y compartir su PHI sin su permiso (autorización) por escrito. La información que nos provee se compartirá/puede compartirse con las organizaciones que están relacionadas directamente para proveer el equipo que necesita, como hospitales y clínicas. No necesitamos ningún tipo de permiso por parte suya en los siguientes usos y divulgaciones:

Usos y divulgaciones para el tratamiento, pago y operaciones del cuidado de la salud. Podemos usar y compartir su PHI para proveer "Tratamiento", obtener el "Pago" por su Tratamiento, y realizar nuestras "Operaciones del cuidado de la salud".

  1. Tratamiento. Usamos y compartimos su PHI para proveerle atención y otros servicios. Por ejemplo, para evaluar y proveer el equipo correcto para su lesión o enfermedad.    Asimismo, podemos ponernos en contacto con usted para proveerle recordatorios de citas o información sobre las opciones de tratamiento. También podemos compartir la PHI con otros proveedores del cuidado de la salud involucrados en su cuidado.
  2. Pago. Podemos usar y compartir su PHI para recibir el pago de los servicios que le proveemos. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para solicitar y recibir el pago de Medicare, Medicaid, su compañía de seguro médico, HMO, u otra compañía o programa que gestione o pague el costo de algunos o todos los costos del cuidado de su salud.
  3. Operaciones del cuidado de la salud. Podemos usar y compartir su PHI para nuestras operaciones del cuidado de la salud, que incluye la administración, planeación y actividades que mejoran la calidad y reducen el costo de la atención que brindamos. Por ejemplo, podemos usar la PHI para revisar la calidad y habilidades de nuestros proveedores del cuidado de la salud.

Alternativas de tratamiento. Podemos usar o divulgar su PHI para proveerle información acerca de las alternativas de tratamiento o informarle acerca de otros servicios relacionados con la salud que proveemos y que podrían interesarle.

Asociados comerciales. Asimismo, podemos compartir la PHI con "asociados comerciales" terceros que realizan actividades y servicios a nuestro nombre, incluyendo los que contratamos para realizar servicios como auditoría o contabilidad. Tendremos un contrato escrito con estos asociados comerciales que les exige que protejan la privacidad de su información de salud.

Sus otros proveedores del cuidado de la salud. También podemos compartir la PHI con su médico y otros proveedores del cuidado de la salud cuando la necesiten para brindarle tratamiento, para obtener el pago por la atención brindada o para realizar ciertas operaciones del cuidado de la salud.

Actividades de salud y seguridad pública. Podemos divulgar su información a agencias de salud pública o para actividades de salud pública. Por ejemplo, podemos compartir su PHI por los siguientes motivos:

  1. para notificar información de la salud a las autoridades de salud pública, para prevenir o controlar una enfermedad, lesión o discapacidad;
  2. para notificar el abuso o negligencia a las autoridades gubernamentales, incluyendo un servicio social o agencia de servicios protectores, a los que se les permite legalmente recibir las notificaciones;
  3. para notificar la información acerca de productos y servicios a la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU.;
  4. para alertar a una persona que haya podido estar expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo puede estar en riesgo de desarrollar o propagar una enfermedad o condición;
  5. para notificar información a su empleador según lo exijan las leyes que abordan las enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo, o la vigilancia médica en el lugar de trabajo; y
  6. para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a una persona por la salud o seguridad pública.

Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir su PHI en el transcurso de un proceso judicial o administrativo, en respuesta a un citatorio válido, orden del tribunal u otro proceso legal.

Trabajar con un examinador médico o director funerario. Podemos compartir la PHI con un médico forense o examinador según lo autorice la ley.

Solicitud de órganos y tejido. Si usted es donador de órganos, podemos compartir su PHI con organizaciones que facilitan la adquisición, banco o trasplante de órganos, ojos o tejido.

Investigación. En algunas circunstancias, podemos usar su información para realizar una investigación. En caso de hacerlo, se han puesto ciertas protecciones de privacidad antes de que podamos divulgar su información médica y casi siempre pediremos su permiso específico antes de proveerle su información que lo identifica a un investigador.

Indemnización laboral. Podemos compartir su PHI según lo permita o requiera la ley estatal con relación a la indemnización laboral u otros programas similares.

Cumplimiento de la ley y funciones gubernamentales especiales. Podemos compartir su PHI con oficiales del cumplimiento de la ley en circunstancias limitadas, según lo exija o permita la ley, o autorizar a las autoridades federales para fines de inteligencia, contrainteligencia o seguridad nacional. También podemos divulgar la información de su salud según lo requieran las autoridades militares si es miembro de las fuerzas armadas.

Supervisión de salud. Podemos compartir su PHI con una agencia de supervisión de salud, que supervisa el sistema del cuidado de la salud o garantiza el cumplimiento con los programas de salud gubernamentales, como Medicare o Medicaid, a fin de prevenir o aminorar una amenaza grave o inminente a una persona por la salud o seguridad pública, o para ciertas agencias gubernamentales con funciones especiales como el Departamento de Estado.

Según lo exija la ley. Podemos usar y compartir su PHI cuando lo exija cualquier otra ley que no haya hecho referencia arriba.

Familia, amigos cercanos u otros involucrados en su cuidado. Podemos compartir su PHI con el miembro de su familia/familiar, un amigo personal cercano u otra persona que haya estado involucrado en su cuidado o en el pago por su cuidado.

Ayuda en caso de desastres. Podemos compartir su PHI a una entidad pública o privada autorizada por la ley o por su estatuto para ayudar en los esfuerzos en caso de desastres.

Usos y divulgaciones que requieran su permiso (autorización) por escrito.

Uso y divulgación que requieran su permiso (autorización). Por cualquier motivo que no sean los descritos arriba, podemos usar o compartir su PHI únicamente cuando nos otorgue su permiso (autorización) por escrito. Por ejemplo, necesitará darnos su permiso antes de enviarle su PHI a su compañía de seguro de vida. Puede cambiar de parecer acerca de su autorización o cualquier permiso por escrito acerca de su PHI al darnos o enviar una “declaración de revocación” escrita al Oficial de Privacidad, en la dirección a continuación. La revocación no aplicará hasta el punto en que ya hayamos tomado acción después de habernos otorgado su permiso.

Mercadotecnia. También debemos obtener su permiso (autorización) por escrito antes de usar su PHI para enviarle cualquier material de mercadotecnia pagado por un tercero. No obstante, podemos comunicarle en persona los productos o servicios relacionados con su tratamiento, administración del caso o coordinación del cuidado, o tratamientos alternativos, terapias, proveedores del cuidado de la salud o unidad de cuidados al enfermo. Por ejemplo, no podemos vender su PHI sin su autorización por escrito.

Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial. La ley federal y estatal exige protecciones de privacidad especiales para alguna información sobre usted altamente confidencial; por ejemplo, notas de psicoterapia o pruebas de VIH/SIDA. Por lo general, Numotion no mantiene este tipo de información y en caso de hacerlo, aplicaremos cualquier protección adicional exigida por la ley en caso de usarla o divulgarla, o retirarla.

Sus derechos acerca de su información de salud protegida.

Para mayor información; quejas. Si desea mayor información acerca de sus derechos de privacidad, le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad o no esté de acuerdo con una decisión que hayamos tomado acerca del acceso a su PHI, puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad mediante la información de contacto provista al final de este Aviso. No tomaremos acción en su contra si presenta una queja.

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Puede solicitarnos que enviemos la PHI a un lugar diferente a la dirección que nos proporcionó, o de algún modo en especial, o que lo contactemos en un número telefónico distinto. Necesitará hacer esa solicitud por escrito. Por ejemplo, puede solicitarnos que enviemos una copia de sus registros médicos a una dirección distinta a la de su hogar. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Derecho a inspeccionar y copiar su información de salud. Puede solicitar copias (a un costo razonable) y/o acceder a su archivo de registro médico, registros de facturación y otros registros. Tiene el derecho de recibir una copia de sus registros, si es parte de un “juego de registro designado” en formato electrónico, según esté razonablemente disponible. Puede revisar sus registros médicos y/o pedir copias impresas. Bajo circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a una porción de sus registros. Si quiere acceso a sus registros, puede obtener un formulario de solicitud de registro de Numotion. Devuelva el formulario contestado al Oficial de Privacidad.

Derecho a modificar sus registros. Tiene el derecho a solicitar que modifiquemos la PHI guardada en los archivos de registro, archivos de facturación y otros registros usados para tomar decisiones acerca de su Tratamiento y el pago del mismo. Si quiere modificar sus registros, puede obtener un formulario de solicitud de modificación con el Oficial de Privacidad. Después, devuelva el formulario contestado al Oficial de Privacidad. Cumpliremos con su solicitud a menos que consideremos que la información que se modificaría es correcta y está completa, o que apliquen otras circunstancias.

Derecho a recibir un informe de divulgaciones. Puede solicitar una lista (informe) de ciertas divulgaciones de su PHI hechas por nosotros. Estas divulgaciones deben haber ocurrido antes de su solicitud y no mostraremos las que tengan más de seis (6) años antes de la fecha de su solicitud. Si solicita un informe más de una vez durante un periodo de doce (12) meses, le cobraremos una cuota basada en un costo razonable. Dirija su solicitud de un informe al Oficial de Privacidad.

Derecho a solicitar restricciones. Tiene el derecho de solicitarnos que restrinjamos o limitemos la PHI que usamos o divulgamos acerca de usted para el tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud. Con una excepción, no se nos exige que aceptemos su solicitud. En caso de que aceptemos, cumpliremos a menos que la información sea necesaria para proveer tratamiento de emergencia. Su solicitud de restricciones debe hacerse por escrito y presentarse al Oficial de Privacidad en la dirección a continuación. Debemos otorgar su solicitud de restricción de divulgación de su PHI a un plan de salud si ha pagado de su bolsillo todo el problema del cuidado de la salud.

Derecho a recibir una copia de este aviso. Si lo solicita, puede obtener una copia de este Aviso, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente.

Derecho a elegir a alguien que actúe por usted. Si le ha otorgado a alguien una carta poder médica o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones acerca de su PHI. Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar a su nombre antes de tomar cualquier acción.

Fecha de entrada en vigor y duración de este aviso

Fecha de entrada en vigor. Este Aviso entra en vigor a partir del 20 de diciembre de 2016.

Derecho a cambiar los términos de este Aviso. Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si cambiamos este Aviso, podemos hacer los nuevos términos del aviso válidos para toda la Información de Salud Protegida que guardemos, incluso cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si cambiamos este Aviso, publicaremos el nuevo aviso en áreas comunes en todas  nuestras instalaciones y en nuestro sitio de internet en www.numotion.com. También puede obtener una copia del Aviso actual al contactar al Oficial de Privacidad.

Preguntas o dudas:  Para mayor información, contacte al Oficial de Privacidad:

Privacy Officer
Legal and Compliance Dept.
Numotion
1111 Cromwell Avenue, Suite 601
Rocky Hill, CT  06067

Teléfono: 860.899.2790