Numotion Notice of Privacy Practices

Numotion Aviso De Prácticas De Privacidad

El presente aviso de prácticas de privacidad describe cómo United Seating and Mobility, L.L.C., que opera bajo el nombre comercial Numotion, y todos los miembros de su entidad afiliada cubierta (colectivamente, “Numotion”, “nosotros” o “nuestro”), pueden utilizar y divulgar su información de salud protegida, así como la manera en que usted puede acceder a dicha información. Este aviso se aplica a los servicios de salud que usted recibe de Numotion. Para obtener una lista completa de los miembros de la entidad afiliada cubierta de Numotion, comuníquese con el oficial de privacidad de Numotion. Podemos compartir su información de salud dentro de Numotion, según sea necesario, para llevar a cabo nuestras actividades de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

La ley HIPAA y otras leyes aplicables nos exigen mantener la privacidad y la seguridad de cierta información de salud denominada “información de salud protegida” (Protected Health Information, PHI). La PHI es la información de salud que usted nos proporciona, o que nosotros creamos o recibimos, en relación con los productos y los servicios de atención médica que le brindamos. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente, y usted tiene ciertos derechos con respecto a su PHI, según se describe en este Aviso. Asimismo, estamos obligados a notificarle en caso de una violación de la PHI no asegurada cuando así lo requiera la ley.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el oficial de privacidad de Numotion a la dirección y el número de teléfono indicados al final de este documento.

Formas en que podemos utilizar y compartir su PHI sin su permiso (autorización) por escrito

Podemos compartir la información que usted nos proporciona con las personas y las organizaciones involucradas en la prestación de los productos y los servicios de atención médica que usted necesita, tales como hospitales, clínicas, médicos, terapeutas, pagadores y otros proveedores de atención médica, según lo permita la ley. No necesitamos su autorización por escrito para los siguientes usos y divulgaciones:

A. Usos y divulgaciones para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica

Podemos utilizar y compartir su PHI para brindarle “Tratamiento”, obtener un “Pago” por su tratamiento y llevar a cabo nuestras “Operaciones de atención médica”.

• Tratamiento: podemos utilizar y compartir su PHI para brindarle atención médica y otros servicios. Por ejemplo, para evaluar y proporcionarle el equipo adecuado para su lesión o enfermedad. Además, podemos comunicarnos con usted para brindarle recordatorios de citas o información sobre las opciones de tratamiento. También podemos compartir la PHI con otros proveedores de atención médica involucrados en su cuidado.
• Pago: Podemos utilizar y compartir su PHI para recibir los pagos correspondientes por los servicios que le proporcionamos. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para solicitar y recibir pagos de Medicare, Medicaid, su aseguradora de salud, HMO u otra entidad o programa que disponga o cubra total o parcialmente el costo de su atención médica, con el fin de determinar la cobertura, obtener una autorización previa, solicitar o recibir los pagos correspondientes.
• Operaciones de atención médica: podemos utilizar y compartir su PHI para nuestras operaciones de atención médica, que incluyen la gestión, la planificación y las actividades destinadas a mejorar la calidad y reducir los costos de la atención que brindamos. Por ejemplo, podemos utilizar la PHI para evaluar la calidad y la habilidad de nuestros proveedores, así como para mejorar nuestras operaciones comerciales y servicios.

B. Alternativas de tratamiento.

Podemos utilizar o divulgar su PHI para recomendar alternativas de tratamiento o informarle sobre otros productos o servicios relacionados con la salud que ofrecemos.

C. Socios comerciales.

Podemos compartir la PHI con terceros denominados “socios comerciales” que realizan actividades o prestan servicios en nuestro nombre, como las actividades de facturación, consultoría y auditoría; o los servicios legales, contables, de procesamiento de datos o de apoyo administrativo. Exigimos a estos socios comerciales, mediante un contrato por escrito, que protejan adecuadamente su PHI y la utilicen y divulguen únicamente según lo permita la ley.

D. Otros proveedores de atención médica.

También podemos compartir su PHI con su médico y otros proveedores de atención médica involucrados en su atención cuando lo necesiten para fines de tratamiento y ciertas operaciones de atención médica, conforme a la ley.

E. Actividades de salud pública y seguridad.

Podemos divulgar su información a agencias de salud pública o para actividades relacionadas a la salud pública. Por ejemplo, podemos compartir su PHI con los siguientes fines:

• Reportar información de salud a las autoridades de salud pública para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
• Reportar sospechas de abuso o negligencia a las autoridades gubernamentales, incluidas agencias de servicios sociales o de protección, que estén legalmente autorizadas para recibir dichos reportes;
• Reportar información sobre productos y servicios a la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA);
• Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que de otro modo pueda estar en riesgo de desarrollar o propagar una enfermedad o afección;
• Reportar información a su empleador según lo exijan las leyes relacionadas con enfermedades y lesiones laborales o con la vigilancia médica en el lugar de trabajo; y
• Prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.

F. Respuesta a demandas y acciones legales.

Podemos compartir su PHI en el curso de un procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una citación válida, una orden judicial u otro proceso legal conforme a la ley.

G. Colaboración con un médico forense o director funerario.

Podemos compartir su PHI con un forense o médico forense, según lo autorice la ley.

H. Donación de órganos y tejidos.

Si usted es donante de órganos, podemos compartir su PHI con organizaciones que facilitan la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos.

I. Investigación.

En determinadas circunstancias, podemos utilizar su información para fines de investigación. En tales casos, deben implementarse ciertas protecciones de privacidad antes de divulgar su información de salud, y se obtendrá su autorización por escrito cuando así lo exija la ley.

J. Compensación laboral.

Podemos compartir su PHI según lo permita o lo exija la ley estatal relacionada con la compensación laboral u otros programas similares.

K. Cumplimiento de la ley y funciones gubernamentales especiales.

Podemos compartir su PHI con autoridades encargadas del cumplimiento de la ley en circunstancias limitadas, según lo requiera o permita la ley, o con funcionarios federales autorizados para fines de inteligencia, contrainteligencia, seguridad nacional, servicios de protección, actividades militares, correccionales u otros fines gubernamentales legales.

L. Supervisión de la salud.

Podemos compartir su PHI con una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, incluidas las auditorías, las investigaciones, las inspecciones, las licencias, las acreditaciones y la supervisión del sistema de atención médica y de programas gubernamentales de salud, como Medicare o Medicaid.

M. Según lo exija la ley.

Podemos utilizar y compartir su PHI cuando estemos obligados a hacerlo conforme a cualquier otra ley federal, estatal o local no mencionada anteriormente.

N. Familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.

Podemos compartir información relevante con un familiar, un amigo cercano u otra persona que usted haya identificado y que esté involucrada en su atención o en el pago de su atención, si usted está de acuerdo, si se le da la oportunidad de oponerse y no lo hace, o si, dadas las circunstancias, podemos inferir razonablemente que usted no se opone. Si usted no puede dar su consentimiento ni oponerse, podremos compartir información relevante si, a nuestro juicio profesional, hacerlo es en su mejor interés, según lo permita la ley.

O. Asistencia en casos de desastre.

Podemos compartir su PHI con una entidad pública o privada autorizada por la ley o por su estatuto para colaborar en labores de asistencia en casos de desastre.

Usos y divulgaciones que requieren su permiso por escrito (autorización)

Para cualquier propósito distinto a los descritos anteriormente, solo podremos usar o compartir su PHI cuando usted nos otorgue su permiso por escrito (autorización), salvo que la ley permita o exija lo contrario. Por ejemplo, deberá otorgarnos su permiso antes de que enviemos su PHI a su compañía de seguro de vida.

Usted puede cambiar de opinión con respecto a su autorización o a cualquier permiso por escrito relacionado con su PHI mediante la entrega o el envío de una “declaración de revocación” por escrito al oficial de privacidad a la dirección indicada más abajo. La revocación no se aplicará en la medida en que ya hayamos tomado medidas basadas en su permiso.

A. Marketing.

Debemos obtener su permiso por escrito antes de utilizar o divulgar su PHI con fines de marketing cuando la ley así lo requiera. Si un tercero nos realiza un pago para enviarle una comunicación de marketing, lo indicaremos en el formulario de autorización. Sin embargo, podemos comunicarnos con usted de manera directa sobre productos o servicios relacionados con su tratamiento, gestión de casos o coordinación de la atención, así como sobre tratamientos alternativos, terapias, proveedores de atención médica o entornos de atención.

B. Venta de PHI.

No podemos vender su PHI sin su autorización por escrito.

C. Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial.

Las leyes federales y estatales pueden requerir protecciones especiales de privacidad para ciertos tipos de información, como las notas de psicoterapia o las pruebas de VIH/SIDA. Numotion generalmente no mantiene este tipo de información; sin embargo, si lo hiciera, aplicaremos todas las protecciones adicionales exigidas por la ley al usarla, divulgarla o eliminarla.

Sus derechos con respecto a su información de salud protegida

A. Para obtener más información; reclamos.

Si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, le preocupa que hayamos violado dichos derechos o no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su PHI, puede comunicarse con nuestro oficial de privacidad utilizando la información de contacto proporcionada al final de este Aviso. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201; llamando al 1-877-696-6775; o visitando el sitio web de quejas de la Oficina de Derechos Civiles de HHS en www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ complaints/. No tomaremos ninguna medida de represalia en su contra por presentar un reclamo.

B. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales.

Puede solicitarnos que enviemos su PHI a una dirección distinta de la que nos proporcionó, de una manera especial o que nos comuniquemos con usted a un número de teléfono diferente. Deberá presentar su solicitud por escrito. Por ejemplo, puede solicitar que enviemos una copia de sus registros médicos a una dirección distinta a la de su domicilio. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

C. Derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información de salud.

Puede solicitar acceso, inspeccionar y obtener copias de su expediente médico, registros de facturación y otros registros que formen parte de un conjunto designado de registros. Tiene derecho a obtener una copia de dichos registros en formato electrónico, si está razonablemente disponible. También puede solicitar copias impresas. En circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso a una parte de sus registros, según lo permita la ley. Cobraremos una tarifa razonable, conforme a la ley. Para solicitar sus registros, deberá presentar un formulario de solicitud de registros debidamente completado al oficial de privacidad.

D. Derecho a corregir sus registros.

Tiene derecho a solicitar que modifiquemos la PHI contenida en sus expedientes médicos, registros de facturación u otros registros utilizados para tomar decisiones sobre su tratamiento o el pago del mismo, si considera que la información es incorrecta o incompleta. Si desea solicitar una corrección, puede obtener un formulario de solicitud de enmienda del oficial de privacidad y devolverlo debidamente completado al oficial de privacidad. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias; en ese caso, le proporcionaremos una explicación por escrito.

E. Derecho a recibir un registro de divulgaciones.

Puede solicitar una lista (registro) de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros. Estas divulgaciones deben haberse realizado antes de la fecha de su solicitud. No estamos obligados a incluir divulgaciones realizadas con más de seis (6) años de antelación a dicha fecha. El registro no incluirá divulgaciones excluidas por ley. Si solicita este registro más de una vez dentro de un período de doce (12) meses, le cobraremos una tarifa razonable basada en los costos. Dirija su solicitud por un registro a nuestro oficial de privacidad.

F. Derecho a solicitar restricciones.

Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos o limitemos la PHI que utilizamos o divulgamos sobre usted para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos negarnos, por ejemplo, si esto pudiera afectar su atención. Si aceptamos su solicitud, aún podremos compartir esta información en caso de que necesite tratamiento de emergencia.

También tiene derecho a solicitar que no divulguemos su PHI a su plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica si la PHI se refiere exclusivamente a un artículo o servicio de atención médica que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo. Debemos aceptar esa solicitud, salvo que la divulgación sea requerida por ley. Su solicitud de restricciones debe realizarse por escrito y enviarse al oficial de privacidad a la dirección indicada más abajo.

G. Derecho a recibir una copia de este aviso.

Si lo solicita, puede obtener una copia impresa de este Aviso, incluso si ha aceptado recibirlo en formato electrónico.

H. Derecho a designar a una persona para que actúe en su nombre.

Si usted ha otorgado a alguien un poder legal para asuntos médicos o si alguien es su tutor legal o está autorizado por ley para actuar en su nombre, esa persona podrá ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su PHI, de conformidad con la ley aplicable. Sírvase proporcionarnos una copia del poder legal para asuntos médicos (u otra documentación legal) para que podamos verificar la autoridad de dicha persona antes de tomar cualquier medida.

Fecha de vigencia y cambios a este Aviso

Fecha de vigencia.

Este Aviso entra en vigor el 15 de mayo de 2026.

Derecho a modificar los términos de este Aviso.

Podemos modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si realizamos cambios, podremos aplicar los nuevos términos a toda la información de salud protegida que mantenemos, incluida la información creada o recibida antes de emitir el nuevo Aviso. Si modificamos este Aviso, publicaremos la versión actualizada en áreas comunes de nuestras instalaciones y en nuestro sitio web: www.numotion.com. También puede obtener una copia del Aviso vigente comunicándose con el oficial de privacidad.

Preguntas, inquietudes e información de contacto

Puede comunicarse con el oficial de privacidad para obtener información adicional:

Correo:

Oficial de privacidad

Numotion

155 Franklin Road, Suite 300

Brentwood, TN 37027

Teléfono: 833-998-2027

Correo electrónico: privacy.security@numotion.com